Reducción de la Jornada Laboral a 40 Horas Semanales – Implicancias para los Empleadores.
Estimado Empleador.
La Ley 21.561, publicada el 26 de abril de 2023 en el Diario Oficial, introduce una transformación en la regulación laboral en Chile al reducir progresivamente la jornada laboral de 45 a 40 horas semanales.
Este cambio no solo impacta la organización interna de las empresas, sino que también plantea nuevos desafíos legales y operativos que los empleadores deben enfrentar.
Es crucial que los empleadores comprendan las modificaciones al Código del Trabajo que trae consigo esta ley, ya que su implementación no solo afecta la planificación operativa, sino que también tiene implicaciones legales significativas.
Este artículo, dirigido a empleadores ofrece un análisis de la Ley 21.561, brindando las herramientas necesarias para abordar con éxito esta transición.
En Delaboral te ayudamos a anticipar y resolver problemas laborales antes de que afecten a tu empresa.
Aspectos Cruciales.
1. Fases de Implementación de la Reducción Horaria.
Los empleadores deben estar al tanto de las fechas clave de esta implementación ya que su incumplimiento podría acarrear sanciones:
- Primer Año: Reducción de la jornada laboral a 44 horas semanales, a partir del 26 de abril de 2024.
- Tercer Año: Reducción a 42 horas semanales, desde el 26 de abril de 2026.
- Quinto Año: Reducción final a 40 horas semanales, efectiva desde el 26 de abril de 2028.
2. Distribución Flexible de la Jornada Laboral.
- La ley permite que la jornada de trabajo se distribuya en un ciclo de hasta cuatro semanas, siempre que el promedio de horas trabajadas no exceda las 40 horas semanales. Esto significa que en algunas semanas, los trabajadores pueden laborar hasta 45 horas, siempre y cuando otras semanas compensen este exceso.
3. Nuevo Artículo 22 bis: Acuerdos de Distribución y Extensiones de Jornada.
- Uno de los aspectos clave de esta ley es la inclusión de un nuevo artículo, el 22 bis, que establece condiciones para los acuerdos entre empleadores y trabajadores. En caso de que las partes acuerden la distribución de la jornada en un ciclo de cuatro semanas, esta no podrá exceder las 45 horas en ninguna semana, salvo en casos donde existan acuerdos sindicales, los cuales permiten extender la jornada hasta 52 horas por semana en ciertos casos específicos.
4. Flexibilidad para Sectores con Demandas Estacionales.
- La posibilidad de distribuir la jornada en un ciclo de cuatro semanas o de implementar semanas laborales de cuatro días (4×3) brinda a las empresas la capacidad de adaptar las horas de trabajo según sus necesidades operativas.
5. Compensación de Horas Extras: Días de Descanso Adicionales.
- La ley también dispone que las horas extraordinarias pueden compensarse con días adicionales de descanso, a razón de una hora y media de feriado por cada hora extra trabajada. Esta disposición permite a las empresas gestionar de manera más eficiente las horas extras, evitando pagos excesivos y promoviendo el descanso adecuado de los trabajadores, lo cual contribuye a una mejor productividad.
Obligaciones de los Empleadores.
1. Control de Asistencia.
Es imperativo que las empresas implementen sistemas de control de asistencia que cumplan con las normativas establecidas por la Dirección del Trabajo. Estos sistemas deben registrar con precisión las horas trabajadas, tanto ordinarias como extraordinarias, para evitar sanciones y garantizar que los trabajadores no excedan las horas permitidas.
2. Actualización de Contratos y Reglamentos.
La ley establece que las modificaciones en la jornada laboral se incorporarán automáticamente en los contratos individuales y colectivos, así como en los reglamentos internos. Sin embargo, es responsabilidad del empleador asegurarse de que estos documentos reflejen correctamente los cambios legales y que los trabajadores estén informados de sus nuevos derechos y obligaciones.
3. Garantía de Derechos para Padres y Cuidadores.
Los empleadores deben facilitar la flexibilidad horaria para los trabajadores con responsabilidades de cuidado de niños menores de 12 años, a menos que existan razones operativas que lo impidan, tales como, que la empresa funcione en un horario que no permita anticipar o postergar la jornada de trabajo, o por la naturaleza de los servicios prestados por el trabajador, como en el caso de funciones o labores de atención de público, entre otras. En caso de controversias, la Inspección del Trabajo será la encargada de resolverlas.
Prácticas Recomendadas por Delaboral.
Para los empleadores es esencial seguir ciertas prácticas para garantizar el cumplimiento de la Ley 21.561 y minimizar los riesgos asociados. A continuación, se presentan algunas recomendaciones clave:
1. Elaborar un Plan de Implementación Gradual.
- Dado que la reducción de la jornada laboral se implementa de manera progresiva, es recomendable que las empresas desarrollen un plan detallado que establezca cómo se adaptarán las operaciones en cada fase. Este plan debe incluir la revisión de los sistemas de control de asistencia, la actualización de los contratos laborales, entre otros.
2. Informar al Personal y Comunicación Interna.
- Es fundamental que tanto los trabajadores como los supervisores, jefaturas y gerentes estén informados sobre los cambios en la jornada laboral y cómo estos impactarán su trabajo diario. Las reuniones de información pueden ser útiles para resolver dudas y asegurar que todos comprendan sus derechos y obligaciones bajo la nueva ley.
3. Inversión en Tecnología de Control de Asistencia.
- Implementar sistemas electrónicos de registro que cumplan con las normativas de la Dirección del Trabajo es una inversión que puede evitar sanciones y simplificar la gestión de las horas trabajadas. Estos sistemas deben ser precisos, fáciles de usar y estar integrados con otros sistemas de gestión de recursos humanos.
4. Monitoreo Continuo y Evaluación.
- Dado que la implementación de la ley se extiende a lo largo de cinco años, es recomendable realizar evaluaciones periódicas para asegurarse de que se están cumpliendo los objetivos de la empresa y que la transición se está manejando de manera efectiva. Este monitoreo también permite identificar y corregir posibles problemas antes de que se conviertan en infracciones legales.
Aclarando Tus Inquietudes.
1. ¿Cómo afecta la Ley 21.561 a la jornada laboral actual de los trabajadores en Chile?
- La Ley 21.561 reduce gradualmente la jornada laboral ordinaria de 45 a 40 horas semanales. Este cambio se implementará en tres fases: a 44 horas en el primer año, 42 horas en el tercer año y finalmente 40 horas en el quinto año.
2. ¿Las empresas están obligadas a respetar el cronograma de gradualidad o pueden reducir de inmediato la jornada semanal?
- No existe obstáculo legal para que las empresas puedan reducir la jornada semanal antes de las fechas indicadas en la propia ley.
3. ¿Se podrá compensar horas extras laboradas con días adicionales de vacaciones?
- Se debe acordar por escrito que las horas extraordinarias se compensen por días adicionales de feriado. En tal caso, podrán pactarse hasta 5 días hábiles de descanso adicional al año, los cuales deberán ser utilizados por el trabajador dentro de los seis meses siguientes al ciclo en que se originaron las horas extraordinarias, para lo cual el trabajador deberá dar aviso al empleador con 48 horas de anticipación.
4. ¿Existen modificaciones a la jornada parcial en la Ley de 40 horas?
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La norma modifica la jornada parcial, disponiendo que corresponde a aquella en que se ha pactado una jornada de trabajo no superior a 30 horas semanales.
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